Duomenų kopijavimas ir daugkartinis panaudojimas sudaro galimybę:

• vienoje bibliotekoje parengtus įrašus panaudoti kitose bibliotekose, naudojančiose LIBIS sistemą, tokiu būdu išvengiant šalies ir užsienio dokumentų katalogavimo procesų dubliavimosi.
• Suvestinis katalogas - bendro naudojimo duomenų bazė, todėl jo dalyvės turi teisę:
  • kopijuoti įrašus ir įjungti juos į lokalius kompiuterinius katalogus,
  • panaudoti bazėse esančius duomenis naujiems įrašams sudaryti,
  • kopijuoti įrašus teminėms bazėms, bibliografiniams leidiniams, sąrašams ir t.t. sudaryti.